С интересом прочитал ответы, наверное стоит добавить (ИМХО):
1. Из запрошенных коммерческих предложений и публичных прайс-листов и т.д. В документации есть обычно пункт "обоснование цены" ( в конце). Иногда сами звонят и требуют что бы прислали от 2х фирм и ТЗ.
2. Реально, и выиграть, и оспорить результаты, и добиться отмены - "оно Вам надо?" Нужна практика в "Вашей" области.
3. Лучше текст 94ФЗ, либо предлагаемые многими курсы - просто возьмите у кого нибудь раздаточный материал.- все изложено со схемами.
4. Вообще все проводиться на площадках (нужна аккредитация на нескольких) , как я понимаю, и там деньги и зависают. В нашем случае может быть 0, в Вашем, скорее всего, нет. Возвращаются не сразу, на Ваш счет, открытый на площадке, а если Вы 2ой то и с некоторой задержкой.
5. Нужна самая низкая цена, остальное под ответственность организаторов (даже требования заявки могут быть оспорены, и не без успеха - "противоречит закону"). Вы упомянули имя на рынке - так Вам звонили/позвонят. А вообще, есть же дилеры - пусть играют, выбивают деньги, морозят средства на площадках, рискуют репутацией.
Но положение безвыходное иногда и еще может быть Ваша специфика.
С уважением, ...