Извините, что вмешиваюсь, но хочу поделиться опытом проведения аналогичной вечеринки в клубе 911 ВИП Москве. Насколько я понял, вы планируете закрытую вечеринку, при которой клуб закрывается и доступа посторонних лиц в этот вечер нет. Так вот, для того, чтобы клубу был такой проект экономически интересен (ведь придется отказывать во входе значительному количеству платежеспособных постоянных гостей, часть из которых может вообще после такого недопуска не вернуться в клуб), для этого необходимо по крайней мере 40-50 человек, да и то не на весь вечер, а часов до 24-00, после чего вход будет открыт для всех желающих. Соберете ли вы такое количество на условиях предоплаты взноса? Очень сомневаюсь. К тому же желательно, чтоб это была не пятница и не четверг... В 911 ВИП  имелся второй зал, поменьше, куда проводили гостей, не имеющих отношения к вечеринке КЛС. В 911 Екатеринбурга такого зала нет. Таким образом, вы станете единственным источником дохода клуба за этот вечер. Прикиньте сумму, разделите на количество участников  и посчитайте, оно надо ли вам. 

Если же вы планируете не совсем закрытый формат вечеринки, то на *уя, извините, все эти сборы? Кто придет, тот и придет. Достаточно забронировать приблизительное количество мест с небольшим запасом.