Они действительно в своей массе люди СУБЪЕКТИВНО порядочные, т. е. они хотят как лучше, а получается как...

У них может быть определенная установка руководства (обычно в крупных, жестко структурированных компаниях) на люстрацию переписки, и, ИМХО, боссов этих можно понять, они имеют право быть уверенными, что в рабочее время сотрудники фирмы занимаются именно выполнением своих непосредственных служебных обязанностей.
Во-вторых, админы часто самостоятельно проявляют недецкое рвение, поскольку в силу специфики работы испытывают страх оказаться не у дел, если состояние техники будет всегда отличное. Поэтому они имеют свойство, пользуясь невежественностью руководства в вопросах системного администрированья, попросту манипулировать им, придумывая себе все новые и новые объемы работ, включая рассказывание страшилок о всевозможных вирусах, самопроизвольных отказах софта, имитируя бесконечные апгрейды (варка на комплектующих) и т. п. Тотальная слежка за персоналом -- вот это и есть та самая маниакальная порядочность сисадминов!