В ответ на: а если их счет уже на сотни идет, бросать все и отслеживать каждую?
Ну хотя бы если встретилась при поиске - пробил телефон - новый - подставил к отчету. Чтобы работали отчеты и сведения в них могли пригодится коллегам спустя долгое время, иначе для чего плодить сотни отчетов?